Информация к новости
  • Просмотров: 2 330
  • Автор: anna
  • Дата: 12-11-2013, 08:50
12-11-2013, 08:50

Информационный листок №21 (371)

Категория: Главная / Новости

 

Оплата проезда в отпуск «северным» работникам

ФНС России в письме от 09.10.2013 № БС-4-11/18086 наконец-то согласилась с тем, что со стоимости проезда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также членов их семей к месту проведения отпуска на территории нашего государства и обратно НДФЛ удерживать не нужно. Теперь можно с уверенностью сказать, что в этом вопросе работодатели надежно защищены от претензий ревизоров.

 

Причина разногласий

Вопрос о том, должен ли работодатель удерживать и в качестве налогового агента перечислять в бюджет НДФЛ при оплате проезда «северным» работникам и членам их семей к месту отдыха и обратно, до настоящего времени нередко становился причиной споров между налогоплательщиками и инспекторами. Дело в том, что в списке необлагаемых доходов (ст. 217 НК РФ) суммы оплаты работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не поименованы. Этого факта налоговикам бывало достаточно, чтобы произвести доначисления.

Вместе с тем в п. 3 ст. 217 НК РФ говорится, что в числе прочих не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ и решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, в том числе связанных с возмещением иных расходов. Другими словами, перечень таких выплат является открытым. При этом положениями трудового законодательства четко зафиксирована обязанность любого работодателя за свой счет оплатить «северному» сотруднику проезд к месту отпуска и обратно любым транспортом (за исключением такси), а также стоимость провоза багажа (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Однако фискалы нередко на местах отказывались признавать компенсационный характер указанных выплат. По их мнению, проезд к месту отпуска никак не связан с исполнением работником трудовых обязанностей, а значит, не может называться компенсацией по смыслу ст. 164 ТК РФ.

Авторитетное мнение судей

Арбитры по спорному вопросу всегда были к налогоплательщикам благосклонны. Приведем их аргументацию.

Доходы, не облагаемые НДФЛ, определены в ст. 217 НК РФ. В их число входят все виды законодательно установленных компенсаций. Статьей 325 ТК РФ предусмотрено право работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях, на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Размер, условия и порядок компенсации соответствующих расходов для сотрудников организаций, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются работодателем в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовых договорах. Аналогичное положение содержится и в ст. 33 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Таким образом, по мнению арбитров, оплата проезда к месту отдыха и обратно в пределах территории РФ, является не чем иным, как компенсационной выплатой, которая не должна облагаться НДФЛ.

Минфин и ФНС рекомендуют
не спорить

Минфин России давно перестал спорить с арбитрами и советует при решении этого вопроса руководствоваться сложившейся арбитражной практикой. А позицию судов уже ­знаем: такие выплаты НДФЛ не облагаются.

Теперь стало известно, что подход финансистов разделяют и налоговики. ФНС России комментируемым письмом довела до сведения и использования в работе территориальными инспекторами разъяснения Минфина России от 02.02.2010 № 03-04-08/4-19 следующего содержания. До внесения изменений в ст. 217 НК РФ необходимо руководствоваться решениями судей, согласно которым компенсации расходов сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также членов их семей на проезд к месту проведения отпуска на территории РФ и обратно, производимой на основании ст. 325 ТК РФ, освобождаются от налого­обложения.

Подтверждаем расходы на проезд

При рассмотрении данного вопроса не стоит забывать, что соответствующие компенсации требуют должного документального подтверждения. В противном случае они подлежат обложению НДФЛ на общих основаниях (письмо Минфина России от 11.01.2013 № 03-03-06/1/2).

Компания должна закрепить размер, условия и порядок возмещения указанных расходов сотрудников в локальном нормативном акте, коллективном или трудовых договорах. Такое требование для работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, прямо установлено последним абзацем ст. 325 ТК РФ и подтверждается постановлением КС РФ от 09.02.2012 № 2-П.

Напомним также, что оплата проезда производится перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится после возвращения работника на основании представленных билетов. При их отсутствии, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, проезд оплачивается по наименьшей стоимости и кратчайшим путем (п. 39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2).

 

Евгения Профатилова

«Бухгалтерское приложение» к газете «Экономика и жизнь», 1.11. 2013 г.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Архив новостей

Октябрь 2018 (7)
Сентябрь 2018 (3)
Август 2018 (12)
Июль 2018 (15)
Июнь 2018 (11)
Май 2018 (12)
^